随着科学技术和社会的快速发展，信息量的人拥有并在日常生活和工作接触日益增多。因此，人们之间的信息交流和沟通变得更频繁，更重要的。洽谈业务，产品演示，来宾会议，政府命令，指挥和控制等都是人与人之间的所有通信。会议音响系统的应用几乎涵盖了外事接待，新闻发布，技术论坛，会议交流等日常活动。 因此，会议音响系统已成为现代社会大小企业中不可或缺的设备，有时甚至是整个工程竣工验收的重要组成部分。
传统的会议音响系统只依靠简单的模拟放大的语音传输（扬声器）和接收（观众）的信息。通信器无法分辨事物的全貌，而接收机没有留下深刻的印象，它不能满足信息社会的需要。随着计算机多媒体技术和数字技术的发展，现代电子会议音响系统大厅的一个新的概念已经出现。它可以发布通过声音，图像和文本，也就是说，它可以预测和信息显示计算机图文信息和视频资料，电视和书籍，图画，电影，实物（通过视频演示设备），并在会议音频系统映像客房，需要讨论和论证。会议系统的功能完善，不仅要在会场环境要注重装饰美学视觉效果，更要追求实用功能视听效果，有美观的装饰也有良好音质的地方让在会议室的人员在精神上享受会议的高大上。
