企业一卡通平台采用三层构架，以IC/CPU卡、二维码、指纹等载体为核心，实现企业内部身份识别、消费结算、通道管理等多方面应用，有机结合企业现有信息资源和网络硬件资源使用，通过GPRS、TCP/IP、485等多种通讯协议进行远程通讯，实现异地数据共享，可根据用户实际情况灵活配置满足企业的个性化需求，使企业管理真正意义上做到“一卡在手，管理不愁”，为企业各职能部门实现智能化管理的全面解决方案。

       一卡通系统软件功能包括六大模块：卡片管理、设备管理、数据处理、查询/报表统计、系统管理。
卡片管理单元：卡片浏览、开户、补卡、销户、存款、卡片修复、消费修正、挂失，能够完成新卡的所有操作，对不再使用的卡片进行销户、消费错误时可以进行修正、卡片报错时可以进行卡片修复、卡片丢失实时挂失等系列的功能。
设备管理单元：对各子系统终端设备进行管理，包括设备检查、设备监控、设备分配、设置时间、设置参数、下载挂失、设备初始化、模式管理等功能。检查设备是否和网络连通、监视设备运行状况和收费情况数据管理单元：上载数据、监控数据、数据备份、数据整理、数据导出等功能。完成对各子系统终端设备数据的上载和其他安全处理。
报表管理单元：现金收入、卡金/先进收支、消费报表、人员信息、开户信息、存款信息、挂失信息、坏卡信息、销户信息、卡片修复信息、个人消费记录、登陆记录等功能，完成财务结算和管理所需求查询和报表打印。
系统管理单元：数据初始化、参数设置、部门设置、身份设置、分组设置、站点设置、收费标准设置、收费方式设置、权限设置等。可以进行系统使用过程的密码方案、卡片类型等设置，同时将标准确定。
应用管理单元：对各个应用子系统的管理。

考勤管理系统：解决各班次员工的刷卡考勤；
门禁管理系统：用于车间、防火通道、办公室、宿舍等重要场所的进出权限控制，可分时段、分区域控制；
会议管理系统：会议管理由会议签到和会议室管理两大模块组成，会议签到模块可以统计会议参会人员签到情况。会议室管理具有会议室预约与取消、会议室状态显示及等功能，提高了会议室使用效率。
巡更管理系统：加强对安保人员巡查工作的监管工作。
节水节电系统：通过IC卡与用水用电时间相结合，在实现计费的同时达到节约用水用电的目的。
综合收费系统：以IC卡替代现金或计帐模式，解决餐厅、超市、活动室等场所的综合收费问题。
车场管理系统：采用IC卡或图像识别技术实现内部车辆和访客车辆的管理。
访客管理系统：利用IC卡与二代居民身份证相结合，实现来外来人员的来访预约、来访登记及离开登记，替代传统的纸质登记的同时对访客管理做到有据可查，记录清晰，保存时间长；
办公用品管理系统：各部门领用办公用品时刷卡登记，为各部门成本核算提供依据；
复印扫描管理系统：通过刷卡控制复印、扫描等功能的使用，有效节约纸张成本。
扩展功能：一卡通系统通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统（如人力资源管理、生产管理、ERP、财务管理等管理系统）、OA系统的信息互通，形成全公司范围的数字化管理空间和共享环境，动态实时地反映企业的生产运作情况和统计分析数据，增强领导科学决策的依据，提高企业管理水平。