由于政府部门是为人民服务的权威机构，所以办事效率、反应时间成为政府部门的头等大事，因为这关系到百姓的切身利益，所以工作性质比较特殊。政府部门上下层级关系很明确，管辖部门及范围的地域性会严重限制沟通的便利性，这就有可能延误一些决策、协商，针对此种现象，<好会议>视频会议系统软件有更好的解决方案。

项目分析

     网络环境：政府部门有自己内部的局域网链接并通过VPN网络进行互联，终端用户10M的带宽完全可以满足<好会议>1M的标准，基于这点，很容易实现点对点交流并且部门召开视频会议时，可以把视频、音频、文档、图片等信息分发到每个会议终端。当然、这个会议终端可以是大型的会议室也可以是桌面的会议终端。两个方面<好会议>都可以完美的呈现无噪声的声音和流畅的画面，确保会议的正常进行。

系统的采纳

    桌面终端使用USB PHONE作为点对点交谈的音频输入、输出设备。大型会议室终端采用视频采集卡、摄像机（或虚拟摄像头）、投影仪，作为视频输入、输出设备。音箱、麦克、回音消除器、作为音频的输入、输出设备。

解决方案
    1、 安全性：VPN网络中的数据传输采用的是底层的加密技术，加之系统中数据采用的256位加密，使得进行数据传输和召开视频会议的时候更加安全可靠、另外本系统支持服务器集联、服务器负载和带宽分布，所以支持更多的用户一同使用。
    2、决策更高效：随时随地，召开会议，提升办事效率，更好的为人民服务
    3、部门内部培训：可以听到对方声音，看到多方视频画面，随时文档上传、下载、共享，让培训更直接，方便。
    4、节省开销：免去旅途疲劳，节省时间的同时，可以节省政府部门的开销。